关于电脑桌椅的更换周期，需结合法规要求、使用状况及企业政策综合判断，具体说明如下：

一、法律与政策规定

最低折旧年限

根据《企业所得税法》第六十条规定，与生产经营活动有关的器具、家具等固定资产，除国务院财政、税务主管部门另有规定外，最低折旧年限为 5年。这意味着无论实际使用情况如何，5年后均需更换。

特殊行业或单位标准

中央单位：

电脑最低使用年限为 6年，办公桌椅为 15年（截至2016年中央单位办公设备更新标准）。

一般企业：无明确统一标准，通常参考5年折旧年限，但可通过加速折旧或一次性摊销处理。

二、实际使用与维护建议

正常使用情况

办公桌椅在5年内可能出现磨损、结构松动等问题，建议定期检查（如螺丝紧固、轮滑轮保养）并及时维修，而非直接更换。

电脑若能正常运行且性能满足需求，可延长使用周期，但需关注硬件老化（如硬盘寿命约5-10年）。

特殊场景处理

低值易耗品：

部分易损坏或价值低的家具可计入当期损益或作为低值易耗品分次摊销。

更新决策：若设备性能严重下降或维修成本过高，可提前更换。例如，电脑若频繁死机或运行速度慢，应及时淘汰。

三、总结

更换周期：法律层面为5年，但实际中企业可能根据设备状态和使用场景调整至3-5年或更短。

更换决策：需结合维护成本、性能评估及企业政策综合判断，避免盲目跟风更新。

建议企业建立固定资产管理档案，记录采购日期、维修记录及性能评估报告，为决策提供依据。