公司电脑更换周期需结合使用场景、硬件状况和业务需求综合判断，以下是具体建议：

一、按使用场景划分

普通办公用户

若仅用于文档处理、网页浏览等基础任务，电脑性能要求较低，可延长至 4-6年。此时若硬件仍能满足需求，可继续使用。

专业设计/开发人员

需频繁运行专业软件（如CAD、3D建模、开发工具等），建议 2-4年更新。硬件老化或软件兼容性问题会显著影响效率。

游戏/高性能需求用户

游戏玩家需及时跟进硬件升级，建议 3-5年更换；高性能任务用户（如视频剪辑）也需根据实际表现调整。

家庭或低频用户

若电脑仅用于基础功能，且维护得当，可 超过6年甚至更久使用。

二、硬件与软件因素

硬件寿命：

品牌电脑整机保修3年，部分高端配置可延长至5年以上；组装电脑关键部件（如内存、CPU）保修3年。超过保修期后，维修成本可能高于购买成本。

软件适配性：操作系统和软件更新频繁，老旧设备可能无法运行新版本，需考虑升级或更换。

硬盘更换：台式机建议每3年检查硬盘健康，笔记本可结合使用情况决定。

三、实际操作建议

分批更新：

可将电脑按使用年限或部门分批更新，降低一次性成本。

性能评估：

通过系统自带的性能测试工具（如Windows的任务管理器、macOS的Activity Monitor）判断是否需要升级。

成本效益分析：

对比维修成本与硬件采购成本，当维修费用接近或超过购买价时，建议更换。

延长使用周期：

若电脑仍能满足需求，可通过升级内存、更换硬盘等部件维持使用。

四、注意事项

数据安全：更换前务必备份重要数据，并迁移至新设备。

员工培训：旧设备可转给其他部门使用，或对员工进行基础维护培训。

综上，公司电脑更换周期建议以 3-5年为主，但需根据实际情况灵活调整。